Co powinna zawierać karta drogowa?

Karta drogowa to dokument niezbędny w zarządzaniu flotą pojazdów, służący do rejestrowania informacji o użytkowaniu pojazdu. Jej prawidłowe prowadzenie pozwala na monitorowanie stanu technicznego pojazdu, kontrolowanie zużycia paliwa oraz ewidencję czasu pracy kierowców. Zobaczmy, jakie elementy powinna zawierać karta drogowa, aby spełniała swoje funkcje i była zgodna z przepisami prawa.

Dane identyfikacyjne pojazdu i kierowcy

Pierwszym elementem, który powinna zawierać karta drogowa, są dane identyfikacyjne pojazdu oraz kierowcy. Należy zamieścić numer rejestracyjny pojazdu, markę i model, a także numer VIN. Ważne jest również, aby w karcie znajdowały się informacje o kierowcy, takie jak imię i nazwisko, numer prawa jazdy oraz numer identyfikacyjny pracownika. Te dane pozwalają na jednoznaczne przypisanie pojazdu do konkretnej osoby, co ułatwia kontrolę i odpowiedzialność za jego użytkowanie. Dane identyfikacyjne powinny być aktualizowane w przypadku zmiany pojazdu lub kierowcy. Rozliczanie kierowców w firmie transportowej oferuje firma Dose.

Przeczytaj również: Jaka zabudowa busa sprawdzi się na dalekobieżne trasy?

Informacje o trasie i czasie pracy

Kolejnym istotnym elementem karty drogowej są informacje o trasie oraz czasie pracy kierowcy. W karcie należy dokładnie opisać trasę przejazdu, w tym miejsca początkowe i końcowe, a także wszelkie przystanki pośrednie. Istotne jest również rejestrowanie daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia każdej trasy, co pozwala na monitorowanie czasu pracy kierowcy oraz przestrzeganie przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku. Dokładne prowadzenie ewidencji tras umożliwia analizę efektywności wykorzystania pojazdu oraz planowanie optymalnych tras przejazdu.

Ewidencja zużycia paliwa

Kolejnym kluczowym elementem, który powinna zawierać karta drogowa, jest ewidencja zużycia paliwa. Rejestrowanie ilości tankowanego paliwa oraz przebytych kilometrów pozwala na kontrolowanie ekonomiczności eksploatacji pojazdu. W karcie powinny znaleźć się informacje o dacie i miejscu tankowania, ilości zatankowanego paliwa oraz aktualnym stanie licznika kilometrów. Ważne jest również, aby odnotowywać wszelkie anomalie w zużyciu paliwa, które mogą wskazywać na problemy techniczne pojazdu lub niewłaściwe użytkowanie. Regularna analiza zużycia paliwa pozwala na identyfikację obszarów, w których można wprowadzić oszczędności. Dose – biuro rachunkowe dla firm transportowych specjalizuje się w rozliczaniu działalności firm transportowych.

Stan techniczny pojazdu i uwagi

Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem karty drogowej, są informacje dotyczące stanu technicznego pojazdu oraz uwagi kierowcy. Przed każdą trasą kierowca powinien przeprowadzić kontrolę stanu technicznego pojazdu i odnotować wyniki w karcie. Należy sprawdzić stan opon, poziom płynów eksploatacyjnych, działanie świateł oraz innych elementów wpływających na bezpieczeństwo jazdy. W karcie powinny znaleźć się również wszelkie uwagi dotyczące ewentualnych usterek.